goed geregeld —
Kerstpakketten, de werkkostenregeling en btw
Voor veel bedrijven is dit dé eerste praktische vraag bij het bestellen van kerstpakketten: wat mag er belastingvrij, en hoe zit het met de btw? Hieronder de regels in gewone taal, met een rekenvoorbeeld. Zo weet je zeker dat jullie Haarlemse kerstpakket ook fiscaal goed zit.
De werkkostenregeling (WKR)
Belastingvrij geven binnen de vrije ruimte
Een kerstpakket voor je medewerkers is loon in natura. Wijs je het pakket aan als eindheffingsloon in de werkkostenregeling, dan blijft het belastingvrij zolang het — samen met je andere vergoedingen en verstrekkingen — binnen de vrije ruimte past.
De vrije ruimte is in 2026 2% over de eerste €400.000 van je fiscale loonsom en 1,18% over alles daarboven.
Kom je boven de vrije ruimte uit? Dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het meerdere. Je medewerkers merken daar niets van.
Let op: voor de WKR tellen bedragen inclusief btw mee, terwijl onze prijzen exclusief btw staan vermeld.
De btw
Aftrekbaar tot €227 per ontvanger
De btw op kerstpakketten en relatiegeschenken mag je aftrekken zolang je per ontvanger per jaar niet meer dan €227 exclusief btw uitgeeft aan verstrekkingen, giften en personeelsvoorzieningen samen (het Besluit uitsluiting aftrek, BUA).
Het is een alles-of-niets-drempel: kom je voor iemand boven de €227 uit, dan vervalt de volledige btw-aftrek voor die ontvanger — niet alleen over het deel erboven.
Goed nieuws: al onze boxen blijven daar ruimschoots onder, dus bij een los Haarlems kerstpakket of relatiegeschenk is de btw normaal gesproken gewoon aftrekbaar.
De drempel geldt per ontvanger per boekjaar — dus voor álle geschenken aan dezelfde persoon dat jaar bij elkaar opgeteld.
even voorrekenen —
Rekenvoorbeeld
Stel: jullie fiscale loonsom is €500.000 en je geeft 25 collega's een Haralem Box van €50 (ex. btw).
- · Vrije ruimte: 2% × €400.000 + 1,18% × €100.000 = €9.180
- · Kerstpakketten: 25 × ±€56 incl. btw = ±€1.400
- · Conclusie: dat past ruimschoots binnen de vrije ruimte: belastingvrij voor jou en je collega's, en de btw is aftrekbaar (ruim onder de €227-drempel per persoon).
Deze pagina is met zorg samengesteld (peiljaar: 2026, op basis van informatie van de Belastingdienst), maar is geen fiscaal advies. De precieze uitwerking hangt af van jullie situatie en van wat je verder al uit de vrije ruimte vergoedt. Overleg bij twijfel met je boekhouder of accountant.