Kerstpakketten, de werkkostenregeling en btw

Een kerstpakket voor je medewerkers is loon in natura. Wijs je het pakket aan als eindheffingsloon in de werkkostenregeling, dan blijft het belastingvrij zolang het — samen met je andere vergoedingen en verstrekkingen — binnen de vrije ruimte past.

De vrije ruimte is in 2026 2,16% over de eerste €400.000 van je fiscale loonsom en 1,18% over alles daarboven.

Kom je boven de vrije ruimte uit? Dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het meerdere. Je medewerkers merken daar niets van.

De btw op kerstpakketten en relatiegeschenken mag je aftrekken zolang je per ontvanger per jaar niet meer dan €227 exclusief btw uitgeeft aan verstrekkingen, giften en personeelsvoorzieningen samen (het Besluit uitsluiting aftrek, BUA).

Het is een alles-of-niets-drempel: kom je voor iemand boven de €227 uit, dan vervalt de volledige btw-aftrek voor die ontvanger — niet alleen over het deel erboven.

Al onze boxen blijven daar ruim onder. Bij één Haarlems kerstpakket of relatiegeschenk per persoon is de btw dus normaal gesproken aftrekbaar.